Tcal - Versione 1.3.2 - FAQ

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Tcalserver


Q: Perché Tcal ?
A: Abbiamo prodotto questo calendario perché tutti i calendari realizzati in FileMaker Pro o Microsoft Access dimostrano limitazioni nell'interfaccia di questi database. Con Tcal ora è possibile avere un calendario dall'interfaccia funzionale, che si collega e modifica i tuoi database.

Q: Non bastava un plug-in per Outlook o Entourage ?
A: I plug-in si limitano a registrare i dati del calendario sui database, ma non permettono ai dati di scorrere nell'altra direzione: nel calendario volevamo infatti visualizzare le commesse e le risorse in modo da poter creare eventi e scadenze legate a queste.

Q: Perché quando avvio Tcalserver viene lanciato FileMaker Pro 6 invece della versione 8 (in base ai database selezionati) ?
A: Tcalserver non può rilevare il fatto che sul vs computer siano installate entrambe le versioni di FMP. Basta lanciare l'applicazione FMP8 prima di avviare Tcalserver.

Q: Ho delle difficoltà a usare FileMaker Pro 8 installato con TcalServer su Mac OSX 10.5.5
A: Sotto OSX 10.5 è necessario utilizzare FileMaker v. 8.5 o superiore (è un problema indipendente da TcalServer)

Q: Utilizzo TcalServer con FileMaker Pro sotto Windows, ma non riesco a far funzionare il sistema.
A: TcalServer, al momento, non è in grado di connettersi a FileMaker Pro sotto Windows. Dovete utilizzare un Macintosh oppure Microsoft Access (nel pacchetto di Office) o MySQL

Q: Quando avvio TcalServer, mi viene sempre presentata una finestra "errore database"
A: Uno o più campi del database selezionato hanno il nome sbagliato. Confronta i nomi che ti sono presentati e modifica il database di conseguenza.

Q: Quando cerco di avviare Tcalserver, viene segnalato che "il file ...xxx... non è corretto".
A: Uno o più campi del database selezionato hanno il nome sbagliato oppure è il tipo sbagliato. Confronta i nomi che ti vengono presentati e modifica il database di conseguenza

Q: Quando i database di Demo sono avviati, FileMaker Pro esegue uno script che modifica i dati del file "Events"
A: questo script ha l'unica funzione di aggiornare le settimane alla data odierna, in modo che Tcal visualizzi degli eventi nella settimana in corso. Puoi tranquillamente eliminarlo.

Q: Nel database "Events" c'è un campo denominato "TheUpDate". A cosa serve?
A. Quando un utilizzatore certifica una settimana, dal menu di Tcal, gli eventi della settimana creati da lui vengono aggiunti al DB Events_Register. Questo campo è utilizzato per segnalare, nel DB Events, gli eventi che sono già stati certificati (aggiunti al db Event_Register). 0= non certificabile (eventi privati), 1= certificabile, 2= certificato.

Q: Cosa significa, in basso a sinistra di TcalServer, il testo “Server Time Zone GMT +02:00”?
A. Tcal e TcalServer, possono essere installati in computers di paesi con fusi orari differenti. (Occorre naturalmente usare un numero di IP fisso)
GMT +02:00 per esempio significa che TcalServer si trova a + 2 ore e 00 minuti rispetto al fuso orario di Greenwich. Il fuso orario di Tcal è possibile visionarlo dal menu “Info”

Q: Posso utilizzare, in FileMaker o Access o MySQL, un nome della table o dei campi dei database Events e Events_register diverso da quello delle demo?
A: NO. I dati che Tcal registra nei database sono abbastanza essenziali: le date, le risorse, le categorie, ecc. Non ritengo vi sia motivo per utilizzare nomi diversi.
Per quanto riguarda la table “List”, è un nome come un altro e non vi è ragione di cambiarlo (ma è importante che sia quello).


Tcal


Q: La versione che ho scaricato è nella lingua sbagliata.
A: Vi è un’unica versione di Tcal e TcalServer che in automatico si adatta alla lingua e ai formati data e ora delle preferenze del computer su cui sono installati (Inglese o Italiano). Se desiderate cambiare la lingua o i formati dovete intervenire sul vostro “Pannello di Controllo” o “Preferenze di Sistema”.

Q: Come faccio ad esportare su una pagina HTML le videate settimanali?
A: E’ possibile esportare unicamente le videate mensili (per un massimo di 12 mesi). Non abbiamo ritenuto utile un’esportazione della settimana.

Q: Come faccio a creare una attività a partire da un orario già coperto da un’altra attività ?
A: Nel caso l'orario di partenza per il vs nuovo evento sia coperto da un altra Attività, occorre tenere premuto il tasto Command (control su Windows) mentre si clicca sull'orario di partenza

Q: Che differenza c’è tra i livelli di accesso 1,2 o 3?
A: Il livello 1 e 2 al momento sono equivalenti (una volta implementato, il livello 1, a differenza del livello 2, permetterà di gestire Tcalserver in remoto. I livelli 1 e 2, a differenza del livello 3, permettono di creare eventi per altre risorse o modificare Eventi di proprietà di altre risorse. Inoltre permettono di visionare il log completo.

Q: Cosa succede praticamente quando “certifico” una settimana da Tcal ?
A: Anzitutto è necessario sapere che vengono certificate solo le attività con una commessa attribuita e con il chek “Certificabile”. Quindi no scadenze o eventi privati.
Al di là del blocco della settimana in questione, vengono registrati sul database Events_register solo le attività create dall’utilizzatore. E viene creato un record diverso per ogni componente del team. Sul database Events viene semplicemente aggiornato il campo “TheUpDate”, che passa da “1” a “2”.
Inoltre non è possibile certificare eventi successivi alla data odierna.

Q: Come faccio a de-certificare una settimana?
L’utilizzatore di livello 3 non può farlo. Il livello 1 e 2 possono farlo semplicemente cliccando sul timbro “certificato”. In questo caso vengono eliminati tutti i record relativi agli eventi di quella settimana (dal database Events_register, naturalmente)



Connessione e Tcal


Q: Ho avviato Tcalserver ma il calendario Tcal non riesce a connettersi
A: Verifica che nelle preferenze di Tcal ci sia il corretto numero di IP e porta del computer dove hai installato Tcalserver. Verifica che nelle preferenze di TcalServer, i dati dell'utente siano corretti: nome, password (obbligatoria), numero di IP (del computer dove è installato Tcal) e livello di accesso. Verifica che la porta di accesso (preferenze generali di Tcalserver) sia disponibile e non utilizzata da altre applicazioni. Verifica che la rete (intranet o connessione internet) sia attiva.

Q: Nella lista degli inviti o delle risposte non vedo tutti gli eventi che ho registrato
A: Se gli eventi sono antecedenti la data odierna, non viene visualizzato né l'invito né la risposta poiché si ritiene siano esauriti.

Q: Come faccio ad aggiungere risorse a un evento ?
A: Tcal supporta "drag and drop". Trascina la risorsa sull'evento. O più semplicemente fai DoubleClick sull'evento e clikka sulle risorse che vuoi aggiungere (compare il segno "?", indicando che la risorsa non ha ancora confermato la sua presenza).

Q: Come faccio a modificare il livello di accesso di una risorsa ?
A: in questa versione, per modificare o aggiungere risorse, occorre eseguire l'operazione sulle preferenze di TcalServer (non occorre spegnere il server).


Storico


Tcal Versione 1.3.3 (ottobre 2009)
- Aggiunta la possibilità di connettere TcalServer a database di MySQL
- Ricalibrati i meccanismi di “certificazione”, che tengono conto del fatto che ora una attività può comprendere più giorni
- A TcalServer avviato è ora possibile aggiungere una risorsa e aggiornare tutti i calendari Tcal collegati
- La pagina HTML di esportazione è ora più compatta. E’ inoltre stato eliminato il testo “sottotitolo”.

Tcal Versione 1.3.2 (ottobre 2009)
- Le attività (come prima le scadenze) possono abbracciare più giorni consecutivi
- Sia la creazione di Attività che la loro modifica può ora essere realizzata trascinando a destra, a sinistra, sotto o sopra il punto di partenza
- E' stato sistemato il problema di fuso orario, che faceva sincronizzare erroneamente calendari su diversi fusi orari. NOTA BENE: il fuso orario non viene preso in considerazione, per ragioni di semplicità operativa, nel caso delle "Scadenze" (eventi che durano tutta la giornata)
- Ora è supportato anche il formato data YYYY/MM/GG (come nel Canada Francese...2009/9/25)
- Nelle preferenze è possibile decidere quale testo viene visualizzato nel rettangolo dell'Evento, sia attività che scadenze
- E' ora possibile esportare qualsiasi videata mensile di Tcal su una pagina Html. Questa pagina (non editabile), completata di Titolo, testo e piè di pagina può essere salvata su disco o esportata via Ftp su un server Web
- Quando si voglia inserire una attività in un orario già coperto da un altro evento, tramite command-click è possibile crearne uno nuovo
- Numerosi bachi eliminati